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高效英文電子郵件的7條守則

00 四川省 | 2019年01月27日 19:20:16

Your clients and colleagues don t have time to engage fully with every e-mail they get. Some of them receive hundreds of messages per day. That s why they start with the ones they can deal with quickly. They may never get around to answering or even reading the rest.無論是你的客戶還是同事都不會有時間仔細查閱每一封收到的郵件。他們之中有些人每天會收到成百上千的消息。這就是他們會從那些能夠快速處理的信息開始的原因。他們可能永遠抽不出時間來答復 甚至閱讀 剩下的那些。

So how do you earn their attention? Try these tips:那么應該如何贏得他們的注意呢?試試這些小妙招吧:

Stick to standard capitalization and punctuation. Conventions of good writing may seem like a waste of time for e-mail, especially when you re tapping out messages on a handheld device. But it s a matter of getting things right the little things. Even if people in your group don t capitalize or punctuate in their messages, stand out as someone who does. Rushed e-mails that violate the basic norms of written language bespeak carelessness. And their abbreviated style can be confusing. It takes less time to write a clear message the first time around than it does to follow up to explain what you meant to say.堅持使用標準大寫和標點符號。優良的寫作傳統對電子郵件而言看似是浪費時間,尤其是當你使用掌上設備敲打出信息的時候。但問題在于正確書寫,包括細節。就算你們組的人并不在郵件中大寫或加標點符號,這么做的人將會脫穎而出。那些倉促完成的電子郵件違背寫作語言基本準則,顯示出了作者的粗心大意。而且他們簡略的寫作風格又會令人費解。第一次就寫一封清晰的郵件比接著解釋你想說的要節約更多時間。

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